Soumission des données des cours coopératifs, répétés et abandonnés

La soumission des données des cours de la circulaire ESO doit tenir compte des exigences spécifiques relatives aux cours coopératifs, répétés et abandonnés. Dans chacune des soumissions, nous continuons de recevoir des cours auxquels la mauvaise désignation a été attribuée.

Il importe grandement de respecter les exigences à la lettre, afin de s’assurer que les données transmises aux universités soient correctes, et histoire de permettre à ces dernières de prendre leurs décisions d’admission.

Cours coopératifs :

Le Type de cours doit être « O » et la rubrique Commentaires doit contenir le code « C ».

Cours abandonnés (ceux qui doivent figurer au dossier scolaire de l’élève) :

  • La Date de conclusion du cours doit correspondre à la date à laquelle l’élève a abandonné le cours (ce qui nécessite la suppression du cours actuel et l’ajout d’un nouveau cours).
  • Les données scolaires doivent contenir le code « W » à la colonne Statut du cours et la Valeur en crédits rapportée doit être « 0000 ».
  • Une note finale doit être rapportée pour le cours abandonné.

Cours répétés :

Nota : Le fait de communiquer les cours répétés à l’OUAC n’est pas la même chose que leur communication au Système d’information scolaire de l’Ontario (SISOn).

  • On désigne un cours (réussi avec succès par le candidat) comme ayant été répété (« R ») seulement si les notes finales sont disponibles pour les deux (soit toutes les tentatives). Il faut indiquer le code « R » vis-à-vis du cours comportant la plus basse note.
  • Les données scolaires doivent contenir le code « R » à la colonne Statut du cours et la Valeur en crédits doit être « 0000 ».

N’hésitez surtout pas à communiquer avec la Division du secondaire si vous avez des questions au sujet de la communication de ces types de cours :

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mai 2017

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519 823-1940, poste 6250
paradise@ouac.on.ca

Gestionnaire adjointe, Division des programmes de premier cycle
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519 823-1940, poste 6216
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Numéro destiné aux requêtes des candidats : 519 823-1063
Télécopieur : 519 823 5232
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